Chủ Nhật 15/12/2019 vừa qua, chương trình “HÀNH TRANG ĐỊNH HƯỚNG: LỘ TRÌNH PHẲNG ” đã diễn ra vô cùng thành công với sự tham gia của gần 200 bạn sinh viên đến từ các trường Đại học trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Dưới sự hỗ trợ và dẫn dắt của các anh chị đến từ những doanh nghiệp lớn, các bạn sinh viên đã có cơ hội hiểu rõ hơn về bản thân và định hình rõ ràng hơn phần nào về những dự định tương lai của mình.
Chương trình gồm 4 phần chính:
Panel Discussion;
Mô Phỏng Interview;
Tham quan Booth doanh nghiệp;
Counselling 1:1.
PHẦN 1 - PANEL DISCUSSION
Phần Panel Discussion với sự góp mặt của các diễn giả đến từ 4 ngành nghề Sales, Marketing, Human Resources, Finance đã giúp cho các bạn sinh viên một cái nhìn toàn diện hơn về các ngành nghề qua những kinh nghiệm, những tích lũy trong quá trình làm việc của các anh chị và từ đó, đưa ra những kỹ năng cần thiết đối với mỗi ngành.

KỸ NĂNG CHUNG
Để bắt đầu phần Panel, các anh chị diễn giả cùng nhau chia sẻ về 4 kỹ năng chung cần thiết cho tất cả các ngành: Critical Thinking, Communication, Teamwork, Task Management.
Đầu tiên, các anh chị diễn giả phải công nhận rằng Critical Thinking là một kỹ năng được yêu cầu khá cao ở mọi vị trí. Mâu thuẫn là nguồn gốc của sự phát triển, tuy nhiên mâu thuẫn ở đây không có nghĩa là chống đối. Chúng ta phải nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc nhìn, đặt ra nhiều vấn đề để giải quyết sẽ cho ra một kết quả tốt hơn.
Tiếp theo nói về Communication, có thể nói đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất. Giao tiếp không chỉ dừng lại ở nội bộ mà còn cả đối tác hoặc khách hàng bên ngoài. Do đó, cần phải giao tiếp một cách sắc sảo, phải biết được đối ý của đối tác để nói chuyện phù hợp, và linh hoạt với từng người khác nhau.
Kế tiếp khi nhắc về Teamwork, anh chị coi đó là một kỹ năng quan trọng trong mọi công việc và mọi công ty. Và một người teamwork tốt phải hiểu được thành viên trong team, hiểu giá trị của mình mang lại. Đồng thời, tất cả phải hướng đến mục tiêu của công việc đề ra.
Và cuối cùng, về Task Management, chị Thúy chia sẻ điều đầu tiên là lập cho mình danh sách các việc phải làm gì để đạt mục tiêu, set schedule, set priority. Trong công việc luôn có important và priority. Và trong Marketing nó sẽ đi theo quy trình: idea -> plan -> checking -> report.
KỸ NĂNG ĐỐI VỚI TỪNG NGÀNH
Đến với phần chia sẻ kỹ năng riêng quan trọng đối với từng ngành, kết hợp với những kỹ năng chung để giúp sinh viên có cái nhìn tổng quan hơn và học hỏi được những skill cần thiết đối với mình.
Đối với ngành Sales, anh Hưng cho rằng cái kỹ năng tối cần thiết nhất đó chính là Negotiation. Xuất phát điểm của Sales đó chính là đi thương lượng với đối tác, phải biết cách giao dịch cũng như tiếp xúc một cách đúng đắn thì chúng ta mới có thể thuyết phục khách hàng chọn sản phẩm của mình.
Về ngành Finance, Number Sense và Bussiness Sense là hai skills mà anh Vũ cho rằng người làm Finance cần phải có. Khi đã tiếp xúc với số liệu, chúng ta không nên nhìn một con số theo một công thức nhất định mà nên quan sát nó theo nhiều hướng khác nhau để có thể xử lí dữ liệu. Bên cạnh đó, một khi chúng ta đã hiểu về Bussiness, về các function trong doanh nghiệp cần bao nhiêu khoản chi tiêu, khả năng để kiểm soát những con số dễ dàng hơn rất nhiều.
Chị Thủy chia sẻ rằng Adaptation là khả năng mà người theo đuổi Marketing cần có trong thời điểm hiện nay. Làm Marketing phải chịu rất nhiều áp lực công việc và đòi hỏi sự phát triển không ngừng, kéo theo nhiều sự thay đổi. Những sự thay đổi có thể diễn ra rất nhanh chóng, nếu không thể đồng thời thích nghi với điều đó, sẽ khá khó để theo kịp được tiến độ công việc.
Nói về kỹ năng trong ngành Supply Chain, anh Tài nói rằng phụ thuộc vào function mà các skill cần thiết lại khác nhau. Ví dụ như về Purchasing, bộ phận mua hàng luôn cần có kỹ năng về Communication và Negotiation. Nhưng mỗi function phải luôn có một mind-set về process từ nguyên vật liệu đầu vào cho tới sản phẩm tới tay khách hàng. Tóm lại, supply chain cần có khá nhiều kỹ năng nhưng tùy thuộc vào khả năng của bạn để chọn skill phù hợp.
Trước khi kết thúc phần Panel Discussion, các anh chị cũng giải đáp những khúc mắc của sinh viên về câu hỏi liên quan đến kỹ năng thường gặp khi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao thái độ, sự tự tin và những kỹ năng mềm của sinh viên hơn là kiến thức chuyên môn về ngành nghề mà các bạn lựa chọn.
Q&A
Câu hỏi đầu tiên: “Ngoại trừ những kỹ năng cần thiết đã nêu ở trên, trong ngành Sales còn cần những yếu tố hay kỹ năng nào khác nữa không?”. Với câu hỏi liên quan đến ngành Sales này, anh Hưng trả lời rằng: “Ngoài kỹ năng Communication và Negotiation mà đã nhắc ở trên, một yếu tố rất quan trọng khác khi làm trong ngành sales đó chính là Costumer Focus, mình phải nắm bắt được tâm lý và nhu cầu của khách hàng, chúng ta cần bán những thứ họ cần chứ không phải bán những thứ mình có."
Câu hỏi tiếp theo: ” Làm sao để chúng ta có thể tiếp cận được với khách hàng, cũng như là lập deal với họ một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất?”. Anh Hưng chia sẻ: “ Khi mình bước vào một cuộc thương thảo, chúng ta phải có một tactic cho communication với mục đích “kéo gần lại” lợi ích của hai bên. Đôi khi chúng ta không được quá thành thật, cần show ra nhiều hơn những cái điểm mạnh của mình để từ đó phía đối diện họ có thể nhận ra được nhiều tiềm năng hơn về sản phẩm của mình”
Câu hỏi tiếp theo: ” Làm sao để chúng ta có thể tiếp cận được với khách hàng, cũng như là lập deal với họ một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất?”. Anh Hưng chia sẻ: “ Khi mình bước vào một cuộc thương thảo, chúng ta phải có một tactic cho communication với mục đích “kéo gần lại” lợi ích của hai bên. Đôi khi chúng ta không được quá thành thật, cần show ra nhiều hơn những cái điểm mạnh của mình để từ đó phía đối diện họ có thể nhận ra được nhiều tiềm năng hơn về sản phẩm của mình”
PHẦN 2 - MÔ PHỎNG INTERVIEW
Phần MÔ PHỎNG INTERVIEW có sự tham gia của:
Interviewer:
Anh Vương Tuấn Vũ - Head of Group Bussiness tại Generali;
Chị Phạm Thảo Duyên - Associate Manager, Distribution Operations Management tại Generali;
Chị Nguyễn Ngọc Hồng Bích - HRBP Human Resources Bussiness Partner tại Generali.
Interviewee:
Bạn Trương Đình Giang - Sinh viên năm 3 trường Đại Học Ngoại thương Cơ sở 2 tại TPHCM.

Bắt đầu phần phỏng vấn, bạn Trương Đình Giang giới thiệu sơ lược về bản thân cũng như ngành nghề mà bạn muốn theo đuổi. Bạn nói rằng mặc dù bạn đang theo học ngành kinh tế đối ngoại nhưng đam mê lớn nhất của bạn đó chính là về Finance.
Các nhà tuyển dụng đưa ra những câu hỏi mang tính đào sâu về con người của bạn để làm rõ xem bạn có thật sự có hứng thú và phù hợp với ngành nghề. Sau đó, Interviewers đưa ra những câu hỏi để đào sâu về tố chất, thái độ, và kinh nghiệm của Interviewee:
Điểm mạnh, điểm yếu của bạn?
Thất bại hay thành công lớn nhất của bạn?
Nói về kinh nghiệm của bạn khi làm Internship hay khi làm tình nguyện?
Tiếp theo, các nhà phỏng vấn liên tục đưa ra những câu hỏi về chuyên ngành đến với bạn Giang để tìm hiểu về trình độ chuyên môn của bạn.
Qua gần 30 phút phỏng vấn, các bạn sinh viên đã cảm nhận được một bầu không khí căng thẳng cũng như đã thấy được cách vượt qua những câu hỏi khó đến từ các nhà tuyển dụng .Sau khi kết thúc phần mô phỏng Interview, các nhà Interview chốt lại rằng:
Hãy cố gắng trả lời đúng những câu hỏi từ nhà tuyển dụng;
Tránh những câu trả lời lan man, không liên quan tới câu hỏi;
Phải biết cách tương tác với Interviewers;
Khi nói về điểm mạnh và điểm yếu, không nên nói quá nhiều cũng như quá ít.
Tự tin khi phỏng vấn.
Khép lại phần Panel vào buổi sáng, chương trình tiếp tục với phần tham quan booth vào buổi trưa với sự tham gia của các doanh nghiệp: Generali, British American Tobacco, Sony, Navigos Search, FrieslandCampina.
PHẦN 3 - THAM QUAN BOOTH DOANH NGHIỆP
Tại đây mọi người được các anh chị tư vấn về các thông tin như văn hóa, quy trình tuyển dụng của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, đến chơi game tại booth các bạn còn được nhận nhiều phần quà hấp dẫn.
PHẦN 4 - COUNSELLING 1-1
Đến với phần cuối của chương trình Lộ Trình Phẳng, tại buổi Counselling 1:1, mọi người được nghe những chia sẻ, kinh nghiệm của các anh chị đến từ các doanh nghiệp lớn. Từ đó mỗi người có được cái nhìn rõ ràng hơn về khả năng, tính cách bản thân nhằm vạch ra cho mình một lộ trình phát triển sự nghiệp phù hợp.

__________________
Chân thành cảm ơn các bạn đã đến và tham gia chương trình, AC hi vọng rằng qua “Hành trang định hướng: Lộ Trình Phẳng”, các bạn đã có cái nhìn rõ hơn cho định hướng tương lai sự nghiệp của mình. Qua đó chuẩn bị cho mình một hành trang đầy đủ nhất trên “lộ trình” sắp tới.
Cảm ơn vì đã đồng hành. AC tự hào vì bạn!
Comments